当前,许多企业已经部署了ERP系统,涵盖了供应链、生产、财务等核心管理模块,以实现产、供、销、财的一体化协同。为控制成本,企业通常按照实际需用人数采购对应模块的并发用户许可(即站点数),但受限于高昂的授权费用,采购的数量往往低于实际操作人数。这导致多人需要共享有限的站点,如果前序操作员长时间滞留未退出,后续人员便无法登录,从而影响业务连续性。因此,管理员普遍在账套管理→系统使用状况→系统设置中启用许可记录清除策略,设定空闲超时阈值(如钟),由系统自动释放闲置许可,确保资源高效流转。然而,在实际运营中,部分关键岗位,如财务主管、生产调度等,需持续在线处理紧急或高优先级事务,不宜被强制登出。为兼顾系统规范性与业务灵活性,可以通过后台特殊标记或专属用户组策略,将这类用户豁免于全局空闲清理机制之外,从而在保障整体系统稳定运行的同时,满足重点岗位的长效操作需求。
系统管理员双击中间层服务器桌面的账套管理图标。

进入账套管理界面,点击左上角系统菜单,选择系统使用状况查看。

进入系统使用状况界面,点击工具栏中的铅笔图标,打开许可记录清除策略设置窗口。勾选自动清除主控台超过指定空闲时间的许可记录选项,并将空闲时限设为钟(企业可根据实际需求调整该时长)。确认无误后,点击应用按钮保存配置,随后关闭界面即可完成全部设置。

完成设置后,电脑钟内未操作ERP系统,将弹出提醒框并自动释放站点。

本例为A厂计划员定制权限,以避免与现有许可记录冲突,确保其能持续使用指定模块,不受系统自动登出的影响。设置步骤如下:
系统管理员登录ERP系统后,依次点击→→,找到并双击用户管理按钮。

进入用户管理界面,双击选择A厂计划员用户。

弹出用户属性设置窗口,默认显示用户选项卡,点击可切换至权限属性选项卡。

在权限属性选项卡,勾选“用户许可使用记录在超时后仍保留”选项,点击确定完成设置。


























