为了确保商业信息的安全,我们可以通过为PDF报价单、合同和技术图纸添加有效期限制来实现。一旦超过设定的有效期,这些文档将自动失效,无法被打开查看。本文提供了一种实用的方法,帮助您轻松实现PDF文档的限时访问功能,从而确保敏感资料仅在授权时段内有效,有效预防信息泄露的风险。

首先,启动辉耀PDF有效期设置工具,即双击运行PdfExp.exe程序。在Windows 统中,因该文件属网络下载内容,系统可能弹出安全警告,提示存在潜在风险并阻止执行。若文件确系从官方渠道下载,可忽略该提示,直接运行,操作安全可靠。

第二步:将待加密的PDF文件拖入工具,支持批量操作,可同时处理多个文件。

第三步:根据界面引导配置加密参数,包括有效期,支持精确至分钟级别。

第四步:启动加密操作。完成加密参数配置及有效期设定后,点击设置按钮开始执行加密。加密完成后,系统将自动弹出提示窗口。默认启用超强防护功能,该功能会将PDF文档内容转换为图片格式,从而有效阻止文字复制、内容提取等操作,显著提升文件安全性与保密性。

第:解锁已加密的PDF文档。启用后,该文件在桌面的预览图变为黑白图标,显示加密已成功。当文件过期,可打开,但内容将全部变为黑色,无法阅读,仅保留页眉和页脚。

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